ИМНС по Речицкому району информирует. Вниманию субъектов хозяйствования: о применении электронных накладных

Новый механизм маркировки товаров на территории Республики Беларусь начинает действовать с 8 июля 2021 г. в связи с принятием Указа Президента Республики Беларусь от 6 января 2021 г. № 9 «Об изменении указов Президента Республики Беларусь», который вносит изменения в ранее действующий Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243 «О маркировке товаров контрольными (идентификационными) знаками» (далее – Указ № 243).

Так, субъекты хозяйствования, осуществляющие оборот товаров со средством идентификации, нанесенным непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты (далее – незащищенные средства идентификации), обязаны использовать товарно-транспортные и (или) товарные накладные, создаваемые в виде электронных документов (далее – электронные накладные), в которых указана информация о нанесенных средствах идентификации (пункт 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом № 243).

В соответствии с пунктом 10 Приложения 3 к Указу № 243 под оборотом товаров понимается ввоз, хранение, транспортировка, использование, получение и передача товаров, в том числе их приобретение, предложение к реализации и реализация на территории Республики Беларусь, а также трансграничная торговля.

Учитывая изложенное, требование об обязательном использовании электронных накладных при обороте товаров с незащищенным средством идентификации распространяется в том числе на субъектов хозяйствования, осуществля-ющих приобретение и последующую реализацию таких товаров.

Создание, передача и получение электронных накладных осуществляются через систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) (далее – электронный документооборот) на основании соглашений, заключаемых между оператором электронного документооборота – резидентом Республики Беларусь (далее – EDI-провайдер) и другими участниками электронного документооборота (подпункт 1.3 пункта 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – Постановление № 940)).

В настоящее время операторами электронного документооборота (далее – EDI-провайдеры), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются шесть юридических лиц Республики Беларусь:

– ООО «Современные технологии торговли»;

– ООО «Электронные документы и накладные»;

– ООО «Информационные производственные архитектуры»;

– РУП «Издательство «Белбланкавыд»;

– РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»;

– ООО «Бидмартс».

Участники электронного документооборота:

– грузоотправитель;

– грузополучатель;

– EDI-провайдер;

– автомобильный перевозчик (в случае если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в электронном документообороте) (часть 1 и 2 подпункта 1.4 пункта 1 Постановления № 940).

Для участия в электронном документообороте в части электронных накладных участникам необходимо:

– приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя (nces.by);

– подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника (пункт 9 Постановления Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» (далее – Постановление № 12/76/42/20)).

Созданные электронные накладные при отгрузке товаров белорусским организациям, а также физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую и иную хозяйственную деятельность, должны содержать и реквизиты, указанные в структуре и форматах, установленных Постановлением № 12/76/42/20 (пункт 12 Постановления № 12/76/42/20)».