Чтобы речичане знали. Буква закона: предоставление отпусков

График трудовых отпусков обязателен для работника и нанимателя. Нормы частей 1–3 статьи 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) определяют, что очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

График трудовых отпусков может быть изменен с согласия сторон. От работника в таком случае требуется письменное заявление, на которое налагается резолюция нанимателя. При переносе трудового отпуска на другой срок в график отпусков, как правило, исправления не вносятся, а заявление работника с резолюцией нанимателя прилагается к графику отпусков.

Таким образом, предоставление трудового отпуска в иной срок вне графика допустимо только при достижении такой договоренности между работником и нанимателем.

Работник вправе уйти в трудовой отпуск в заранее согласованные даты в графике трудовых отпусков. Наниматель не вправе отказать в данном случае. Однако при самовольном уходе в отпуск наниматель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание. Вне графика наниматель не предоставляет трудовой отпуск.

Статьей 171 ТК предусмотрены исключения, при которых трудовой отпуск может быть перенесен или продлен. Например, беременной женщине наниматель обязан предоставить по ее желанию трудовой отпуск до социального отпуска по беременности и родам или после него.

Если наниматель не обязан переносить отпуск – на этом работник не вправе настаивать и наказание для нанимателя не последует.

Если же наниматель обязан перенести отпуск, но отказывается – понесет ответственность в соответствии с законодательством.

Как правильно уведомить работника о начале трудового отпуска

Наниматель за 15 календарных дней до начала трудового отпуска по графику трудовых отпусков обязан уведомить об этом работника под роспись.

Такая обязанность нанимателя предусмотрена статьей 165 ТК.

Формы и способы такого извещения наниматель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные документы – извещения, уведомления, листы ознакомления, с которыми знакомятся работники, приказы, распоряжения и т. п. Еще один вариант, как выполнить требование законодательства, – предусмотреть в графике трудовых отпусков дополнительные столбцы, в которых работник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна и укажет дату уведомления его об этом.

Оформление нанимателем уведомления работника в произвольном виде или составление приказа об отпуске за 15 календарных дней до начала трудового отпуска, с которым ознакомил работника, – в обоих случаях требования законодательства о предварительном уведомлении о дате начала отпуска будут соблюдены.Справочно: за нарушение сроков выплаты «отпускных» должностные лица нанимателя могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 10.12 КоАП.